Cara Convert Excel Ke Pdf Agar Tidak Terpotong –
Excel merupakan salah satu aplikasi yang banyak dipakai di seluruh dunia. Banyaknya fitur yang tersedia di dalamnya membuat Excel menjadi salah satu aplikasi yang sangat dibutuhkan. Terkadang, kita menginginkan untuk membagi file Excel ke bentuk lain untuk dibagikan kepada orang lain. Salah satu format yang sering dipakai untuk tujuan tersebut adalah PDF.
Namun, masalah terbesar yang sering dihadapi ketika mengkonversi file Excel ke PDF adalah file PDF yang terpotong. Hal ini dikarenakan ukuran file Excel yang cukup besar. Jadi, bagaimana cara menghindari hal tersebut?
Berikut adalah beberapa cara untuk mengkonversi file Excel ke PDF agar tidak terpotong:
Pertama, pastikan Anda menggunakan versi Office yang terbaru. Versi terbaru dari Office memiliki fitur untuk mengekspor file Excel ke PDF tanpa mengalami potongan.
Kedua, pastikan Anda memeriksa kolom dan baris yang akan dikonversi ke PDF. Sebelum mengkonversi, pastikan bahwa seluruh kolom dan baris dalam file Excel telah benar terlihat. Cara terbaik untuk memastikannya adalah dengan mengubah ukuran kolom dan baris lebih besar dari ukuran aslinya.
Ketiga, buat daftar halaman PDF dengan mengklik tombol “Page Layout” di menu Excel. Pilih dan klik “Page Setup” di menu yang muncul. Di jendela yang muncul, pilih “Sheet” dan lalu klik tombol “Print Area”. Pada jendela berikutnya, Anda dapat menentukan area cetak dan jumlah halaman yang ingin Anda cetak.
Keempat, gunakan fitur “Export to PDF” untuk mengkonversi file Excel ke PDF. Anda dapat menemukan fitur ini di menu “File” di Excel. Pilih dan klik “Export to PDF”. Anda dapat menyesuaikan kualitas PDF dan juga menentukan ukuran halaman PDF yang ingin Anda cetak.
Itulah beberapa cara yang dapat Anda gunakan untuk mengkonversi file Excel ke PDF agar tidak terpotong. Dengan langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa file PDF yang Anda buat tidak terpotong. Selamat mencoba!
Daftar Isi :
- 1 Penjelasan Lengkap: Cara Convert Excel Ke Pdf Agar Tidak Terpotong
- 1.1 1. Pastikan Anda menggunakan versi Office yang terbaru agar dapat mengekspor file Excel ke PDF tanpa mengalami potongan.
- 1.2 2. Periksa kolom dan baris yang akan dikonversi ke PDF dengan mengubah ukuran kolom dan baris lebih besar dari ukuran aslinya.
- 1.3 3. Buat daftar halaman PDF dengan mengklik tombol “Page Layout” di menu Excel dan memilih “Page Setup”.
- 1.4 4. Gunakan fitur “Export to PDF” untuk mengkonversi file Excel ke PDF.
- 1.5 5. Sesuaikan kualitas PDF dan juga tentukan ukuran halaman PDF yang ingin Anda cetak.
Penjelasan Lengkap: Cara Convert Excel Ke Pdf Agar Tidak Terpotong
1. Pastikan Anda menggunakan versi Office yang terbaru agar dapat mengekspor file Excel ke PDF tanpa mengalami potongan.
Mengekspor file Excel ke PDF sebagai format dokumen yang aman dan mudah dibagikan bisa menjadi tugas yang menantang, terutama jika Anda menemukan bahwa file PDF yang dihasilkan terpotong. Ini dapat terjadi jika Anda menggunakan versi Office yang lama. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa Anda menggunakan versi Office yang terbaru agar dapat mengekspor file Excel ke PDF tanpa mengalami potongan.
Sebelum memulai ekspor, pastikan untuk mengatur halaman Excel agar sesuai dengan jenis kertas yang akan Anda gunakan untuk mencetak file PDF. Anda bisa melakukan ini dengan membuka menu Page Layout di Excel dan mengatur Margin, Orientasi, Ukuran Kertas, dan lainnya. Ini akan memastikan bahwa file Excel Anda siap untuk dicetak sebagai PDF.
Kemudian, buka file Excel Anda dan pilih opsi File>Print. Pada jendela Print, pilih Microsoft Print to PDF dari menu Printer dan pilih Properties untuk mengatur pengaturan cetak. Di sini Anda bisa mengatur halaman dan panjang dokumen Anda sesuai keinginan.
Setelah itu, pilih Print dan akan muncul jendela Save As. Pilih lokasi dan nama file PDF yang Anda inginkan, lalu pilih Save. File PDF Anda sekarang siap untuk diunduh.
Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengubah file Excel Anda menjadi file PDF tanpa mengalami potongan atau kerusakan. Jadi, pastikan untuk menggunakan versi Office yang terbaru dan ketahui cara mengatur halaman dan pengaturan cetak Anda untuk menghasilkan file PDF yang baik.
2. Periksa kolom dan baris yang akan dikonversi ke PDF dengan mengubah ukuran kolom dan baris lebih besar dari ukuran aslinya.
Konversi Excel ke PDF agar tidak terpotong adalah suatu proses yang memungkinkan pengguna untuk mengonversi file Excel mereka ke format PDF yang lebih aman. Proses ini umumnya digunakan ketika pengguna ingin memastikan file Excel mereka tetap aman dan tidak dapat dimodifikasi oleh pihak lain. Salah satu cara untuk memastikan bahwa file Excel Anda tidak terpotong saat dikonversi ke PDF adalah dengan memeriksa kolom dan baris yang akan dikonversi ke PDF.
Ketika Anda memeriksa kolom dan baris yang akan dikonversi ke PDF, pastikan untuk mengubah ukuran kolom dan baris menjadi lebih besar dari ukuran aslinya. Hal ini penting karena ukuran asli kolom dan baris dapat menyebabkan potongan saat konversi ke PDF. Dengan mengubah ukuran kolom dan baris menjadi lebih besar, Anda dapat memastikan bahwa semua isi dari file Excel Anda dapat dikonversi dengan benar tanpa ada potongan.
Selain memeriksa kolom dan baris yang akan dikonversi ke PDF dengan mengubah ukuran kolom dan baris lebih besar dari ukuran aslinya, Anda juga harus memeriksa file Excel Anda untuk memastikan bahwa tidak ada bagian yang hilang atau terpotong. Jika ada bagian yang hilang atau terpotong, Anda perlu mengubahnya agar dapat dikonversi dengan benar. Setelah itu, Anda dapat melanjutkan dengan proses konversi Excel ke PDF. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa file Excel Anda akan sepenuhnya dikonversi ke PDF tanpa terpotong.
Mengubah file Excel ke PDF adalah cara yang efisien untuk mengirimkan data ke orang lain tanpa mengkhawatirkan mereka kehilangan format atau mengubah isinya. Namun, kadang-kadang, ketika Anda mengubah file Excel ke PDF, file PDF terpotong. Untuk menghindari hal ini, ada beberapa langkah yang harus Anda lakukan. Salah satunya adalah dengan membuat daftar halaman PDF dengan mengklik tombol “Page Layout” di menu Excel dan memilih “Page Setup”.
Tombol ini akan membuka jendela dialog yang berisi beberapa pilihan seperti ukuran kertas, orientasi, dan lain-lain. Pada tab “Page”, Anda harus memilih “Fit To” dan memasukkan ukuran kertas yang sesuai dengan ukuran kertas yang Anda gunakan. Jika Anda menggunakan kertas A4, Anda harus memilih “1 page wide by 1 page tall”. Ini akan memastikan bahwa semua isi lembar kerja Excel Anda dicetak pada satu halaman PDF.
Selain itu, jendela dialog tersebut juga memiliki tab “Margins”. Di sini, Anda dapat mengatur margin kertas dengan mengubah nilai pada kolom “Top”, “Bottom”, “Left”, dan “Right”. Ini akan memastikan bahwa seluruh konten Anda dicetak pada satu halaman tanpa adanya potongan.
Setelah Anda selesai mengatur jendela dialog, Anda dapat mengklik tombol “OK” untuk menyimpan pengaturan. Selanjutnya, Anda dapat mengubah file Excel Anda ke PDF dengan mengklik tombol “Save As” dan memilih “PDF” sebagai format. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat menghindari file PDF Anda terpotong ketika Anda mengubah file Excel Anda ke PDF.
4. Gunakan fitur “Export to PDF” untuk mengkonversi file Excel ke PDF.
Fitur “Export to PDF” adalah fitur yang tersedia di Microsoft Excel yang memungkinkan Anda mengkonversi file Excel Anda ke format PDF. Ini akan memastikan bahwa dokumen Excel Anda ditampilkan dengan benar di luar aplikasi Microsoft Office. File PDF yang dihasilkan dari fitur ini akan memiliki ukuran yang lebih kecil daripada file Excel asli, yang membuatnya lebih mudah untuk dibagikan, dikirim, dan dicetak.
Mengkonversi file Excel ke PDF dengan fitur “Export to PDF” sangat mudah. Anda hanya perlu membuka file Excel yang ingin Anda konversi, kemudian pilih “File” dan klik “Export”. Di jendela “Export” yang muncul, pilih “Create PDF/XPS”. Di jendela “Publish as PDF or XPS”, pilih “Options”. Di jendela “Options”, pilih “Fit to” dan tentukan ukuran kertas yang ingin Anda gunakan. Pilih “Ok” di jendela “Options”, lalu “Publish” di jendela “Publish as PDF or XPS”.
Dengan cara ini, Anda akan memastikan bahwa file Excel Anda ditampilkan dengan benar di luar aplikasi Microsoft Office. Anda juga dapat mengatur ukuran kertas yang sesuai, sehingga dokumen tidak terpotong ketika dicetak. Fitur “Export to PDF” sangat membantu ketika Anda ingin membagikan, mengirim, dan mencetak file Excel Anda.
5. Sesuaikan kualitas PDF dan juga tentukan ukuran halaman PDF yang ingin Anda cetak.
Pada langkah kelima, Anda dapat menyesuaikan kualitas PDF dan juga tentukan ukuran halaman PDF yang ingin Anda cetak sewaktu mengkonversi file Excel ke PDF. Ada beberapa pilihan yang tersedia untuk menyesuaikan kualitas PDF. Pilihan ini bergantung pada ukuran file PDF yang ingin Anda hasilkan. Anda dapat memilih kualitas dari low, medium, atau high. Kualitas low akan menghasilkan file PDF dengan ukuran yang lebih kecil, namun dengan kualitas yang lebih rendah. Kualitas medium akan menghasilkan file PDF dengan ukuran yang lebih besar, namun dengan kualitas yang lebih baik. Kualitas high akan menghasilkan file PDF dengan ukuran yang lebih besar dan kualitas yang lebih baik. Pilihan lain yang tersedia adalah tentukan ukuran halaman PDF yang ingin Anda cetak. Anda dapat memilih ukuran standar, misalnya A4 atau A5, atau Anda dapat memilih ukuran kustom sesuai dengan ukuran yang Anda inginkan. Dengan menggunakan opsi ini, Anda dapat menyesuaikan ukuran halaman PDF yang akan Anda cetak untuk menghindari potongan saat mencetak file PDF. Dengan demikian, Anda dapat menghasilkan file PDF dengan kualitas yang lebih tinggi dan ukuran yang lebih kecil.
