Sebutkan Ciri Ciri Laporan Yang Baik –
Laporan adalah salah satu unsur penting dalam pelayanan publik. Laporan yang baik harus memenuhi standar yang telah ditetapkan. Hal ini penting untuk diketahui agar laporan bisa menjadi instrumen yang efektif untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas pelayanan. Sebagai contoh, laporan yang baik akan membantu pemerintah untuk mengetahui program yang berhasil dan program yang tidak berhasil.
Ciri-ciri laporan yang baik adalah sebagai berikut:
1. Laporan harus disusun dengan rapi dan mudah dipahami. Maksudnya adalah laporan harus ditulis dengan bahasa yang jelas, tidak ambigu, dan mudah dipahami. Ini penting agar orang lain dapat dengan mudah memahami laporan dan mengambil langkah-langkah yang perlu untuk mengatasi masalah yang dihadapi.
2. Laporan harus mengandung informasi yang akurat dan lengkap. Sebagian besar laporan berisi informasi tentang berbagai masalah yang dihadapi. Oleh karena itu, laporan harus menyertakan informasi yang akurat dan lengkap agar orang lain dapat mengambil tindakan yang tepat berdasarkan informasi yang diberikan.
3. Laporan harus menggunakan format yang sesuai. Format laporan harus disesuaikan dengan tujuan laporan. Sebagai contoh, laporan yang ditujukan kepada pemegang saham harus menggunakan format yang berbeda dengan laporan yang ditujukan kepada karyawan.
4. Laporan harus menyertakan data yang benar. Data yang benar dapat membantu orang lain untuk mengambil keputusan yang tepat. Oleh karena itu, laporan harus menyertakan data yang akurat dan valid.
5. Laporan harus mencakup tujuan yang jelas. Laporan harus menyertakan tujuan yang jelas agar orang lain dapat memahami tujuan laporan dan mengambil tindakan yang sesuai.
6. Laporan harus mencakup temuan dan rekomendasi. Temuan dan rekomendasi harus disertakan dalam laporan agar orang lain dapat mengambil tindakan yang tepat untuk mengatasi masalah yang dihadapi.
7. Laporan harus menyertakan kesimpulan dan saran. Kesimpulan dan saran harus disertakan dalam laporan agar orang lain dapat memahami laporan dan mengambil tindakan yang tepat.
Dengan demikian, ciri-ciri laporan yang baik adalah laporan yang disusun dengan rapi dan mudah dipahami, mengandung informasi yang akurat dan lengkap, menggunakan format yang sesuai, menyertakan data yang benar, mencakup tujuan yang jelas, mencakup temuan dan rekomendasi, dan menyertakan kesimpulan dan saran. Dengan memperhatikan ciri-ciri laporan yang baik ini, kita dapat membuat laporan yang efektif untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan meningkatkan kualitas pelayanan.
